换一把手 为什么要人员调整
我在几个部门当过一把手,每到一个部门,第一个需要考虑撤换的人物就是司机。
有一次,我新到一个单位任一把手,第一次和司机下乡,在车上和司机聊天,他和我套近乎,说了很多我前任的事情。
他说:“领导,我得问您清楚:每次上下车是否需要我帮您开车门?”
我说:“不需要,而且现在也不允许这样做啊!领导没有手吗?举手之劳,何必劳烦司机呢?搞得好像是黑社会大哥一样。”
他说:“是啊!前领导就是这样,喜欢别人帮他开门,帮他拿公文包,帮他拿衣服等,搞得好像他是大哥、我是小弟一样!”
我呵呵了两声,不做评价。
他又说:“我最讨厌这种人了,一帮他开车就心烦。”
心烦意乱开车是很危险的,我想。
“上个领导,很喜欢去发廊,洗浴城,一去就是半天,也不带我们进去,让我们在外面干等着!另外一个领导就不一样了,所有他娱乐的项目都带上我!”他洋洋自得地说,还透露了前任很多乱七八糟的八卦东西,还有这座城市里哪里流萤最我,哪里流萤档次最高,哪里最便宜哪里最贵。
这种司机,懂得太多,嘴巴又不严,必须撤换!
而我到另外一个单位工作,和司机第一次出差,问前任的情况时司机是一问三不知。问多了,他就说,我只开车,把领导送到目的地,其他事不关我的事。这样的司机才是好司机,是必须留下来的。
一个领导,和秘司机呆的时间可能比和秘书呆的时间还长,秘书只负责工作方面的,而司机是涉及工作、生活、娱乐等方方面面。工作的,玩的,公事,家事,娱乐事,他都是见证者,必须守口如瓶!
我平时和一些一把手聊天交流经验时,谈到新换领导岗位后最先要考虑考察的人选,大家都公认是司机,这个岗位的私密性太强,保密性太重要了!必须做对绝对的保密,否则马上换人!
当一把手,到某个部门,第二个要考察的就是财务人员。
我到部门任一把手,对财务要求也是相当苛刻严厉的。财务是管账先生,就好像旧社会的账房先生一样,必须对领导绝对忠诚,对单位里的每一分钱的来龙去脉了如指掌。
我到某个单位当一把手,问财务人员,我们单位除了办公经费,还有哪些经费?
她对答如流,什么科研经费、项目经费经费等等,哪块经费结余,哪块经费不足,一清二楚。
我问结余和不足之间是否能调剂使用。
她说,按哪份哪份文件是可以调剂使用的,哪种经费必须专款专用,对财务知识一目了然。每年除了预算,还可以争取什么项目经费,也是有很好的建议的。
有些一把手把财务人员当作后勤人员看待。我不一样,把财务人员当作准领导看待,凡涉及经费的,必须征询他们的意见;每年账务人员的奖金,也是仅次于领导的最高群体。别的不说,至少他们的奖金高,他们就会想方设法帮你想办法节省个人所得税,这都是对自己和团体有利的。
但是,如果单位里的财务人员不配合你工作,对财务知识一问三不知,那就麻烦了,这种情况是必须撤换的。
我还发现,财务人员大部分是上级部门领导的亲戚,更多的是上级领导的夫人。刚开始的时候还不知道为什么,后来才知道,财务部门是油水部门,单位一把手把上级领导的亲信甚至是夫人安排在这个重要岗位上,是有目的的,这是方便向上级申请资金的需要!
我当一把手,上级也会换一把手,所以我也得考察考察账务新人,还要了解上级一把手是否需要我换财务人员,这样我在位的时候才好向上级申请资金支持。
我每到一个单位当一把手,几乎是要换财务人员的,这是开源节流的关键之处,必须是自己的人、懂财务的人。
我当一把手,第三个需要考察的人选就是办公室主任。
办公室主任入戏太深,还对前任念念不忘,对新领导看不惯,这个时候是必须撤换的。
我发现,每到一个单位当一把手,最难对付的就是办公室主任。他了解内情,对各位副职领导也了如指掌,对业务熟悉,几乎就是单位里的二把手。
但是,他只是兵头将尾,还不是领导。
前任走了,没有安排好他。可能前任走之前,为了让他好好工作,可能还许诺提拔他。现在前任走了,他还在办公室主任的位子上,多少有点情绪,这也是正常的。他把对前任的情绪带到新任领导这里来了。有的办公室主任甚至直接撂挑子,对新领导说不干了。
怎么办?新领导是必须仰仗办公室主任的。一个不愿意配合你的办公室主任,是必须撤换的。
我在5个单位当过一把手,其中有4个单位,在不到一年的时间里换了办公室主任,就是因为这些原因。
以上是我的经历。以我的经验,一个单位换了一把手,调换岗位的排序一般是:
- 司机
- 财务人员
- 办公室主任。
我是犁子,职场精英培训师。大家有什么不同的看法,不妨在评论区留言。
最先换的应该是单位的办公室主任。办公室是一个单位的神经枢纽。办公室主任负责单位一把手的工作日程协调调度,负责单位各领导班子成员之间的沟通协调,负责安排一些全局性工作,需要及时领会单位一把手的意图。有些一把手不太方便出面解决的问题,大多交给办公室主任处理。办公室主任还有把下面各中层和员工的意见建议传达给单位一把手的义务。新任一把手的很多工作理念、工作方式方法与前任不一致。所以一把手要换一个能跟上自己频率的办公室主任。
其次应该就是主要业务部门的负责人。新的一把手要创新性工作,推行他的工作理念,主要业务部门负责人的执行力最关键。所以更换一个能快速执行自己工作理念的业务负责人也在情理之中。
最后应该是班子成员分工要调整。同样是领导副职,分管工作不同,其职责大不相同。新任一把手一定会调整领导分工。将能贯彻落实自己工作理念的领导成员分管重要工作,确保自己的措施办法落到实处,尽快出成绩,出业绩。
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