如何有效提高工作效率(如何有效的提高工作效率)

admin 2022-03-25 03:03:25

我们每天都很忙，匆忙开始，草草结束，一天下来，仔细一想，效率甚至都不及50%，满满的我们开始身心俱疲、开始焦虑然后一无所获。其实，并不是我们工作能力不强，只是没有掌握到提高工作效率的方法：

1. 时间分段

相信大家都对番茄工作有一定的了解，里面有讲到一点就是把“点”的时间变“面”的时间，合理分配，通过整段时间对自己的工作量和工作效率有一个很好的评估。重要的事情集中在效率高的时间段。

2. 保持专注

做一件事都要让自己尽量的专注其中，在做事之前把干扰放到最小，比如手机聊天软件、耳机里的歌，相信我，当你全身心投入时，没有任何物质干扰时，效率绝对是最高的。但是也别一直专注工作，适当的劳逸结合更利于效率的提高。

3. 学会拒绝

生活中难免会遇到“不速之客”的打扰。学会拒绝也是高效利用时间的一种方式。当你在处理事物的时候，有同事求你帮忙，你会怎么做？帮助他意味着你的工作一会还需重新开始，要记住，碎片化他人的时间是慢性毒药，害人害己。

4. 列好计划

每天清晨要学会列出每日的计划和昨日未完成的计划，必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做新闻剪报，每天给上级写汇报，必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。剩下的临时事件根据事情的紧急程度，排列规划。通过这种方法不仅能合理的预估工作时间，还能检查自己的不足，让自己思考问题更加的全面。

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1、每天做工作计划

2、每天做工作总结

3、每两个小时看一次邮件

4、每周做一个工作总结发给领导

5、工作时候关闭微信等无关的软件

6、开会的时候认真记录关键信息，然后你就可以开始回复邮件

7、建立一个通讯录，记录工作中遇到的人，时间地点，单位，生日等，以后会有用。尤其是销售。

8、紧急的事情立刻马上做。

9、重要的事情立刻马上做。